企業流動資產之活動運轉，應收帳款是非常重要的一環，而流動負債之活動運轉，又以應收付帳款為最重要。
故應收、應付帳款之回收活動，實賴本系統予以控制記載。應收、應付帳款的登錄作業完全相同，本節以應收帳款為例來加以說明。
如何進入應收帳款
於功能表列中「應收付款(K)」中選取「應收款登帳作業(W)」，即可開啟視窗，您只要依序輸入資料即可。
應收帳款沖帳欄位內容說明
按兩下滑鼠左鍵，即會自動顯示當天日期，若非登錄當天日期，則您可按滑鼠自行選擇收款日期，選擇日期完成後，電腦會自動完成登錄單號。
在新增模式中，系統會自動依據您在功能表「工具」列中的「選項」內所設定的「單據編碼」方式，自動顯示單號，您亦可自行修改編號，但絕不可輸入重複之編號。
在此欄位內，您可自行輸入客戶編號或按下拉式方塊挑選客戶名稱。當您輸入客戶編號後，系統即刻為您計算出該客戶的帳款餘額及預收款金額，顯示於餘額檔內，並將該客戶所屬的出貨或退貨單顯示於明細表格內。
單別為「出貨」者即為出貨單，單別為「退貨」即為退回單，出貨退回單的餘額及沖帳將以負號(－)表示。
請直接輸入本次所收取現金及票據的金額，收取的現金及票據金額會累計於「可沖帳合計」。
指本次沖帳或以往之預收貨款(即訂金或前金)沖抵應收帳款，即在客戶基本資料中預收貨款欄位中設定，若無預收帳款，則本欄無法輸入金額。
此欄位之金額計算來自：〔本次收取現金〕＋〔本次收取票據〕＋〔取用預收貨款〕－〔累入預收貨款〕。
指欲沖抵應收帳款之金額，若收取金額大於沖抵應收帳款金額，則餘額累入預收貨款。
累入預收貨款＝〔可沖帳餘額〕－〔沖抵應收帳款〕
在本欄內請將折讓金額輸入即可。
當您將本次收取現金和本次收取票據欄登錄後，電腦即刻為您計算沖帳金額於單據沖抵的額度。若您要修正該金額，請在此欄直接修改，若
沖帳金額合計值不等於沖抵應收帳款金額時，電腦將要求您重新修正。
沖帳金額在退貨時，請輸入負值(-)表示。
此欄不必輸入，直接按右邊鍵該會計傳票會自動產生，傳票類別共分轉帳傳票、現金收入傳票、現金支出傳票，代表的是此張應收帳款沖帳作業傳送到會計傳票後的會計傳票編號，如借貸不平衡，此單據將不允許您儲存此筆資料。