當您的游標移動至此欄位時，按滑鼠左鍵兩下，可直接產生今天的日期及單據揙號，若您不登錄當日資料，您可自行修改日期，可使用滑鼠快速找到您所要的日期年、月、日。
帳款日期預設與出貨日期相同，必須特別注意的是：應收付帳款的對帳日期並不是以進出貨日期為準，而是以這裡的帳款日期進行對帳。
系統會自動依據您所設定的單據編碼方式自動填入單號，您亦可自行修改單據號碼，要注意的是：您所輸入的單據編碼必須是唯一值，絕不可重複，否則系統將不允許您儲存這筆記錄，建議您由電腦自動幫你編號，以避免往後不必要的困擾發生。
輸入該出貨單之客戶編號，若您輸入之客戶編號正確，系統會自動顯示出該客戶全名。若您輸入之編號不正確，該客戶的公司全名欄位將被清除成空白，系統也會向您提出警訊。您也可先按下拉式方塊依序鍵入編號，也可從選項內快速找到客戶。
指定將貨品送達的對象，預設值與客戶相同，若此批貨品並不是送往客戶，則您可另行在此更改指送對象編號，指送對象的內容，必須是在您的客戶基本資料檔案已事先建立過的。
此欄當您在登打客戶編號後，便會自動依客戶資料內所設定的出貨地址自動帶入，若您此次出貨的地址，與預設的送貨地址不相同時，您可以在此直接更改即可。
本張出貨單主要的出貨倉庫，會先以預設的主倉庫顯示，這裡顯示的出貨倉庫會自動沿用至您的出貨明細項目內，若明細項目內某一項產品，係出自另一倉庫，可直接修改即可。
若輸入了正確的客戶編號，若您在客戶基本資料內曾定義該客戶之所屬業務員，則電腦會自動帶出該業務員編號，若本出貨單應收帳款及績效不歸屬此業務人員，則再另外修改。
若無產生發票行為，可以不必輸入，否則請輸入發票號碼，以利日後查詢及報表對帳之用。
指在貨品基本資料內所設定之貨品編號，您也可從下拉式方塊直接從選項內挑選貨品編號，若編號輸入有誤，系統會提出警訊，要求您重新輸入！
此欄有兩種不同的單價方式可供選擇：
若您在功能表「工具」列中的「選項」設定為取用最近一次歷史售價，則當您的游標移動至此時，會自動顯示出同一客戶最近一次向您購買同一貨品的售價，否則會出現您在貨品基本資料內所設定的售價。
注意：單價欄內若己有數值存在，則系統不會再自動顯示出該貨品之歷史售價或基本售價(怕把使用者剛鍵入的數值覆蓋)，若您欲讓系統再自動顯示出售價，請把單價欄位數值設為零即可。
此欄不必輸入，本欄在會計傳輸作業後產生，該傳票代表的是此張出貨單傳送到會計傳票後的會計傳票編號。拋轉後所產生的會計傳票。
本欄會在轉入該訂單時自動產生，若您已於出貨單內輸入客戶編號，系統會自動列出所有已訂未交貨數量，您只需輸入本次交貨數量，電腦即會自訂貨單將訂貨內容轉入成為出貨內容。
該欄位系將金額欄位內的所有數值加總合計。
當您的游標移動至此欄位，系統會依您在功能表「工具」列中的「選項」內，所設定的出貨單稅率進行計算，稅額計算方式共分稅額外加、稅額內含兩種，該營業稅之金額可供修改。
若是免稅或未開立發票之單據，您可將之清除，或不必將游標移動至此欄位，直接按「儲存」即不會計算營業稅。
欲在此張出貨單據上備註欄出現注意事項，可在此欄註明欲說明事項。