採購單為進貨單的前置作業,也就是本公司向廠商訂購貨品的依據,透過採購單向廠商要求進貨的貨品項品及數量。同樣的採購單也不會影響貨品的庫存量、也不會影響應收付帳款的金額,實際的帳款及庫存量的增減,都必須等到實際進貨單的登打才會產生。
可依使用者使用的作業流程,來決定是否要輸入此煩單據。