訂貨單

這裡所指的訂貨單，是指客戶訂貨時所建立的訂貨單，建立的訂貨單並不會減少貨品的庫存量也不會影響客戶的應收帳款金額，必須等實際出貨時，才會將貨品數量扣除，並累計至客戶的應收帳款。

來源單號：是指客戶自己的訂單編號，以方便未來與客戶進行對帳查詢。

預交日期：預交日期就是客戶所訂的這批貨，預定何時可以交出，經由預交日期的識別，我們可以在出貨時，預以判別那些貨品必須先予出貨。