資料控制列

「資料控制列」是操作整個應用系統相當重要的一部份，有關資料記錄的搜尋、新增、修改、刪除、列印…等控制按鈕，本列為整個系統極重要之靈魂部份，主要包含功能如下：

· 重讀

· 搜尋

· 新增

· 修改

· 刪除

· 列印

以下「儲存」、「復原」兩個按鈕，只有當系統進入新增或修改的編輯模式時，才會被觸發可用。

· 儲存

· 復原

關於資料記錄指標的移動，主要提供了四個控制按鈕，可讓順利往上或往下捲動您的資料庫內容，亦可直接跳往「首筆」或「尾筆」的記錄內容。

· 首筆

· 上筆

· 下筆

· 尾筆

重讀

在網路多人共用的情形、重讀鈕最主要用來顯示目前最新的資料內容。

搜尋

系統提供非常詳盡的查詢方式，可使用動態查詢、過濾查詢、模糊查詢等方式任意對您的資料進行搜尋，當您在控制列上按下「搜尋」鈕，電腦會彈出動態搜尋視窗。

動態搜尋視窗

先挑選欲搜尋的欄位，例如貨品編號或品名，電腦會將您挑選的這個欄位內容依序排列，然後在欲搜尋的內容框內輸入字串，它會搜尋出最接近的資料，並將資料指標移往該筆記錄上。

進階搜尋

如果這樣的查詢方式不能滿足您的需求，可在動態搜尋視窗中再按「進階搜尋」鈕。它支援了多種不同的搜尋方式，包含字母大小寫異同的區分還有內含文字串的條件、首字符合的條件…等，只要您有一點模糊的印象，一定可以找出您想要的資料。

過濾查詢

先挑選欲過濾的欄位，再設定其過濾的條件內容或範圍區間，電腦會自動將不符合條件的資料剔除，如果要顯示全部的資料內容，記得要回到這裡來清除設定的過濾條件哦！

新增

當您按下此鈕後，所有可輸入的欄位將被清為空白，以供您鍵入資料，此時「儲存」、「復原」鍵，會變成可使用狀態，按「儲存」鈕可讓您將目前所鍵入之資料存檔，但您若按下「復原」鍵，代表放棄您目前所鍵入的資料，所有資料將恢復成原來的樣子。

修改

可讓您用來修改已存在的資料記錄內容，修改後必須記得按「儲存」鈕存檔，如果您不按「修改」鍵，直接在欲修改的欄位上進行編輯也可以，系統會自動感知，立動觸發為修改模式。

刪除

當您按下「刪除」鈕，系統並不會馬上將資料刪除。

此時會出現一對話方框，請您再一次確認是否真的刪除畫面上所顯示的這筆記錄，當您按下「確定」後，資料便會被刪除，若您按「取消」則表示放棄刪除動作 。

列印

列印可選擇多項的輸出方式，目前支援輸出至Word文書處理格式、Excel試算表格式、Outlook電子郵件、Jpeg影像格式…，輸出後您可以任意更改資料成您所需要的內容。

儲存

將目前正在編輯中的資料存檔，本按鈕只有當您按下「新增」或「修改」鈕時，才會觸動成可用狀態。為了避免使用者不小心誤觸本鈕，將錯誤資料存入檔案中，所以平常此鈕係以灰色不可使用狀態呈現。

復原

此鈕只有當您進入「新增」、「修改」模式時，才會呈現可使用狀態，主要用來當您進行記錄編輯時，發現目前所鍵入的資料錯誤，想要反悔放棄目前所鍵入之資料記錄，恢復成原來的記錄時使用，必須注意的是若您按下「儲存」鍵，才想到要重新「復原」那就來不及了。

離開

按下此鈕後會直接將目前正在工作中的表單關閉結束，如果您處於「新增」或「修改」模式，因為此時資料處於鎖定狀態，本按鈕將呈現為淺灰色無法使用，您必須將資料安全存檔後，本按鈕才會成為可按狀態。

— 本鈕的作用與視窗右上方 結束視窗按鈕相同功能。

明細新增

進行出貨、進貨、調整、等交易單據或傳票作業時之明細記錄新增，當您按下此鈕，會於明細檔身內新增一筆空白行，以供您輸入資料記錄，若您按下過多的空白行，系統於儲存時會自動將其刪除。

明細刪除

進行出貨、進貨、調整等交易單據或傳票作業時之明細記錄刪除，若您欲刪除明細記錄，請記得將游標移動至所要刪除的記錄上，然後按下此鈕即會馬上刪除（刪除請按一下就夠了，連續按會全部都刪掉）。