如果取消這個選項，所有的交易單輸入貨品編號時，將不再檢查資料庫內是否有此貨品編號，或許您會認為這樣的作法會便利許多，但我們並不建議您這樣做，因為這樣的作法將會造成系統嚴謹度降低，存入許多圾垃資料，並且庫存資料也不具有參考的價值。
當系統檢查不到此貨品編號時，自動新增至貨品基本資料內，使用此功能雖然方便，但容易造成系統存入許多圾垃資料。
貨品資料內均設有安全存量值，當此項被勾選後，出貨後的庫存數量若低於貨品基本資料內設定的安全庫存數量時，則會顯示警告訊息。
當出貨數量大於庫存數量時，則系統將發出警告訊息提示用戶。