出貨單2003 for office
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這是一個簡單易用且免費的出貨程式,與Microsoft Office完整相結合,可用來管理每日繁雜的銷貨作業,出貨單據可以使用Microsoft Word自行設計喜歡的報表格式,內建台灣全省三萬多筆地址資料,使用滑鼠就可輸入送貨地址喔。
系統提供非常詳盡的查詢方式,可使用動態查詢、條件查詢、過濾查詢等方式任意對您的資料進行搜尋。
這是每天都會進行的作業了,當我們有貨品賣出去給客戶時,您就必須到這裡來登錄一張出貨單,以便列印出貨單據 ,當您啟動系統時,預設的操作畫面就是出貨單作業。
貨品編號
接下來
請將滑鼠游標移動至貨品編號欄位內,鍵入欲出貨的貨品編號,如果您忘記了貨品的編號…沒關係我們可以按一下貨品列示鈕(或按鈕盤Alt+↓),直接自列示的貨品資料內挑選即可。
如果貨品太多不易挑選,您可以在貨品編號框內鍵入簡單的字串,列示框會自動搜尋最接近符合的貨品編號供您挑選。
那完全不記得貨品編號怎麼辦呢?這也沒關係,您可以在貨品編號框內按兩下滑鼠左鍵,就可以跳出貨品資料視窗,再按「搜尋」鈕您就可以任意的使用品名、售價…進行查詢。
貨品名稱及單價
當您輸入貨品編號後,請按Tab鍵或Enter跳格離開,電腦會自動顯示您在貨品基本資料內設定的貨品名稱、單位、單價。如果預設的名稱或單價與您本次出貨不同,您可以任意更改,這並不會影響貨品基本資料的內容。
輸入完單價後,電腦會自動再新增一欄供您輸入新的出貨項目。
注意:系統預設Enter鍵為跳格鍵,但微軟新輸入法,卻使用Enter鍵進行輸入,在輸入品名時可能會變成跳格,請改用一般傳統輸入方式,即可正常輸入。
新增及刪除貨品項目
欲刪除出貨的貨品項目請選擇欲刪除的貨品項目,然後按左方的刪除鈕即可刪除。如果欲新增一貨品項目除了使用Enter或Tab跳格鍵,您亦可使用左方的新增鈕增加一貨品項目。
外加稅額
欲出貨的貨品都登錄完畢後,如果有外加稅額可選擇按一下稅額計算鈕,電腦會自動替您計算5%(適用於台灣)的稅額,您也可以自行輸入稅額不經電腦計算。如果沒有稅額請直接按「儲存」就可以了。
動態搜尋視窗 先挑選欲搜尋的欄位,例如貨品編號或品名,電腦會將您挑選的這個欄位內容依序排列,然後在欲搜尋的內容框內輸入字串,它會搜尋出最接近的資料,並將資料指標移往該筆記錄上。
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條件搜尋 如果這樣的查詢方式不能滿足您的需求,可在動態搜尋視窗中再按「進階搜尋」鈕。 它更支援了多種不同的搜尋方式,包含字母大小寫異同的區分還有內含文字串的條件、首字符合的條件…等,只要您有一點模糊的印象,一定可以找出您想要的資料。
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