新增交易單據

當有交易情形發生時，必須登錄一張交易單據，以做為往後收帳付款的憑證。登打一張全新的交易單據歩驟如下：

交易日期及交易單號

按「新增」鈕，此時進/出貨單內容會清除為空白讓您登打進/出貨資料。先在日期欄上按兩下滑鼠左鍵，它會自動產生今天的日期及進/出貨單號。

如果您不是建立今天的進/出貨單，請在日期鈕上按滑鼠左鍵一下，此時會有下拉式的日期清單讓您挑選，按左右兩旁的 < 或 > 箭號可以快速橫跨月份，按年份上的數字可以下拉選擇年份。

附註：必須先產生單號再進行其他作業，最好經由點選日期後自動產生單號不要自行鍵入。

客戶/廠商編號

鍵入客戶編號，如果您忘記該客戶的編號，可以按一下客戶鈕(或按鍵盤Alt+↓)，電腦會列示出您已建立的客戶資料，在框內鍵入客戶編號電腦會即時搜尋並列示最符合的編號。

如果您仍不滿意這樣的查詢方式，您可以在編號框內按兩下滑鼠左鍵，電腦會彈出客戶資料視窗，讓您進行更詳細的搜尋動作。

業務編號

輸入正確的客戶編號後，電腦會自動顯示該客戶的送貨地址及相關業務人員(須在客戶基本資料中事先建立相關業務人員)，如果本次出貨的業務人員與預設的不同時，可直接在出貨單中更改，登打業務編號主要用意是為了進行後續的業務人員銷售統計報表。

指送對象

當打入客戶編號後，系統會預設客戶及指送對象是同一家公司，並自動帶入送貨地址，如果指定送往的地點不是付款的客戶時，您可以自行更改指送對象及指定送貨的地址。

送貨地址

輸入客戶編號後，系統會自動帶出客戶基本資料內已設定的送貨地址，如果您本次的送貨地址與預設不相同時，可在出貨時自行更改送貨地址，系統內建有全省數萬筆地址資料，您可以利用此方式快速的輸入地址。

貨品編號/品名

相關的貨品基本資料必須事先建立，鍵入本次交易的貨品編號後，系統會自動顯示貨品名稱，貨品名稱可自由更改，在此交易單內所更改的品名並不會影響貨品基本資料內的品名內容。

單位

系統預設會顯示貨品基本資料所設定的最小單位，如果需要雙單位轉換的話，請在數量欄位上按兩下滑鼠左鍵，它會彈出單位換算視窗，讓您進行單位的換算。

單價

單價金額會根據您在系統選項所設定方式顯示，預設會以歷史售價方式顯示，也就是此客戶上次買過本貨品時的單價，但是如果此客戶以前對此貨品不曾有過交易，系統便會以標準售價顯示，您可以自行決定並更改單價內容。

增加出貨項目

當您登錄完一項欲交易的貨品項目後，您可以直接按Tab鍵移至下一格，或者按左方的明細新增鈕增加一行空白，如果您是要刪除一整行的話，按一次左方的刪除鈕就可以將整行資料刪除。

教學影片

如何建立出貨單據